تفاصيل القسم

شؤون الطلبة والتسجيل

شؤون الطلبة والتسجيل

نبذة عن القسم

قسم التسجيل وشؤون الطلبة من الأقسام التابعة لدائرة المساعد العلمي في الجامعة، إذ يتولى تنظيم وإدارة جميع الإجراءات المتعلقة بالطلبة منذ مرحلة القبول والتسجيل وحتى التخرج، ويعمل القسم على تقديم خدماته وفق الأنظمة والتعليمات الصادرة عن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والتوجيهات الصادرة من الجامعة، بما يضمن دقة البيانات وسرعة إنجاز المعاملات جودة الخدمات المقدمة.

ويختص القسم باستقبال طلبات القبول والتسجيل، وتنظيم ملفات الطلبة، وإصدار التأييدات والوثائق، ومتابعة السجلات الأكاديمية، وتحديث بيانات الطلبة، وإدارة عمليات النقل والاستضافة والتأجيل، فضلاً عن متابعة نتائج الامتحانات والسجلات الدراسية وإصدار أوامر التخرج والوثائق الرسمية بالتنسيق مع الكليات والأقسام العلمية.

ويسعى قسم التسجيل وشؤون الطلبة إلى توفير بيئة إدارية متطورة تعتمد على الأنظمة الإلكترونية الحديثة، بما يسهم في تسهيل الإجراءات، والحفاظ على سرية المعلومات، وتحقيق أعلى مستويات الدقة والشفافية، بما يخدم الطلبة ويعزز جودة الأداء المؤسسي في الجامعة.


الرؤية

نحو نظام متكامل للتسجيل وشؤون الطلبة يرتقي بجودة الخدمات لتوفير بيئة جامعية مثالية للتعلم.


الرسالة

تقديم خدمات إدارية وأكاديمية متميزة للطلبة وفق القوانين والضوابط النافذة، بما يضمن حسن إدارة السجلات، ودقة البيانات، وسرعة إنجاز المعاملات، مع الالتزام بمبادئ العدالة والشفافية، وتوفير بيئة داعمة تسهم في خدمة الطلبة وتعزيز جودة الأداء المؤسسي.


الأهداف

  1. تنفيذ سياسات وإجراءات القبول والتسجيل وفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
  2. المحافظة على السجلات الخاصة بعمل القسم وتحديثها بصورة مستمرة مع ضمان دقتها وسريتها.
  3. تقديم الخدمات الإدارية للطلبة بكفاءة وسرعة.
  4. تطوير آليات العمل من خلال التحول الرقمي واعتماد الأنظمة الإلكترونية في إدارة بيانات الطلبة.
  5. تعزيز التعاون والتنسيق مع الكليات والأقسام العلمية والوحدات الإدارية لضمان انسيابية الإجراءات.
  6. الالتزام بمعايير الجودة والاعتماد المؤسسي في جميع أعمال القسم.
  7. توفير المعلومات والإحصاءات الدقيقة التي تدعم متخذي القرار في الجامعة.
  8. الارتقاء بمستوى رضا الطلبة من خلال تحسين جودة الخدمات وتبسيط الإجراءات الإدارية.
  9. تنمية قدرات ملاكات القسم عبر التدريب المستمر ومواكبة التطورات في مجال إدارة التسجيل وشؤون الطلبة.
  10. الإسهام في تحقيق أهداف الجامعة ورسالتها من خلال تقديم خدمات إدارية موثوقة ومتميزة.

Copyright © AlAmeed 2018.All right reserved.Created by Al-Ameed Developer Team