ترأس رئيس الجامعة أ.د جودت نوري الجشعمي، اجتماعاً ضمَّ مسؤولي وحدات التسجيل في كليات الجامعة، والمكلفين بإدخال البيانات على منصة HEPIQ، بحضور مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية والقانونية أ.د مشتاق كريم عبد الرحيم ومساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية أ.م.د لمياء عبد الكريم عيسى، وبمشاركة ممثلي كليات الطب، وطب الأسنان، والصيدلة، والتمريض، والتقنيات الصحية والطبية، والتربية الأساسية للبنات.
وجاء الاجتماع، في إطار متابعة مستوى جاهزية بيانات العام الدراسي 2024–2025، والوقوف على نسب الإنجاز المتحققة، والتأكد من استكمال جميع متطلبات إدخال البيانات، على منصة HEPIQ، بما ينسجم مع الجدول الزمني المعتمد من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
واستعرض المجتمعون نسب الإنجاز في مختلف الكليات، إذ أظهرت التقارير أن أعمال إنشاء الملفات الدراسية للطلبة، وتوثيق بياناتهم الأكاديمية، وإدخال مسيرتهم الدراسية ضمن الأقسام العلمية، قد أُنجزت بنسبة تجاوزت 97%، وهو ما يعكس مستوىً عالياً من الالتزام والجاهزية، لدى فرق العمل في الجامعة.
وشهد الاجتماع، مناقشة أبرز الملاحظات والتحديات التقنية، التي تواجه مستخدمي المنصة، إذ وجّه رئيس الجامعة، بضرورة معالجتها بصورة عاجلة، ووضع الإجراءات الكفيلة بتجاوزها، بما يضمن استكمال متطلبات المرحلة الأولى، وتحقيق نسبة إنجاز 100% ضمن المدة المحددة، وبما يعزز دقة البيانات وكفاءة التحول الرقمي في إدارة شؤون الطلبة، انسجاماً مع توجهات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي، في تطوير الأنظمة الإلكترونية، والارتقاء بجودة الأداء المؤسسي.
