الفهرسة تتضمن اعطاء وصف مادي تفصيلي لكل مادة ترد الى المكتبة كالمؤلف والعنوان وبيانات النشر وغيرها من خلال القيام بمجموعة من العمليات. وهي على نوعين:
a. الفهرسة الوصفية: هي التي تتضمن المعلومات الاتية:(العنوان، اسم المؤلف، مكان وسنة النشر، الطبعة وعدد الأوراق).
b. الفهرسة الموضوعية: هي التي تتناول موضوع الكتاب.
اما التصنيف فهو ترتيب الكتب على أساس العلم او التخصص ضمن العلم الواحد،
مثلاً:( فيزياء، احياء، قران ...الخ).
ويتم في المركز فهرسة الكتب وفق النظام العالمي السيمفوني المعتمد في مكتبة الكونجرس بأمريكا وهو نظام الأكثر تطورا من غيره من النظم-كنظام دوي وهو نظام قديم.
تتبع الجامعة أحدث وأفضل نظام للفهرسة في مكتبتها وفق معايير عالمية لتلبي احتياجات المطالعين، وهو نظام LCC الذي يقوم بتصنيف الكتب الى مجموعات مستندا على المواضيع
