تُعنى شعبة الإجراءات الفنية بإعداد وتنظيم المواد المكتبية (كتب، دوريات، رسائل، وغيرها) وجعلها متاحةً للاستخدام وفق المعايير الدولية، وتشمل مهامها الرئيسية: الفهرسة والتصنيف: وصف المواد المكتبية (بيانات النشر، المؤلفين، العناوين) باستخدام أنظمة الفهرسة المعيارية مثل قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية (AACR2) أو RDA. تصنيف المواد حسب أنظمة التصنيف العالمية مثل ديوي العشري (DDC) أو تصنيف الكونغرس (LCC).
إعداد البطاقات والبيانات الإلكترونية: إدخال البيانات في نظام المكتبة الآلي لإنشاء الفهرس الإلكتروني. ضمان توافق البيانات مع المعايير المحلية والدولية. التكشيف والاستخلاص: تكشيف المقالات والدوريات لتسهيل الوصول إليها. إنشاء مستخلصات للمواد العلمية لدعم الباحثين. الجرد والصيانة: متابعة حالة المواد المكتبية وتحديث سجلاتها. تنظيم عمليات الجرد الدوري للمكتبة. التعاون مئ الأقسام الأخرى: تزويد شعبة خدمات المستفيدين بقوائم الكتب الجديدة. التنسيق مع شعبة النظم الآلية لضمان تحديث البيانات بشكل دقيق.
